GERİ DÖN
Ders Öğretim Planı
| Dersin Kodu | Dersin Adı | Dersin Türü | Yıl | Yarıyıl | AKTS |
|---|---|---|---|---|---|
| MBH212B.3 | Dosyalama Ve Arşivleme Teknikleri | Seçmeli Ders Grubu | 2 | 4 | 4,00 |
Dersin Seviyesi
Önlisans
Dersin Sunulduğu Dil
Türkçe
[DersinAmaci]
-Kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektörde belge yönetimini ve akışını sağlama, Evrak dosyalaması hakkında gerekli bilgiyi sağlamak.
Dersi Veren Öğretim GörevlisiGörevlileri
Öğr. Gör. Mustafa KARAMAN
Öğrenme Çıktıları
| 1 | Belge ve bilgi yönetiminin önemini bilir. |
| 2 | Kıymetli evrakları tanır. |
| 3 | Gelen, giden evrak defteri ve zimmet defterini tanır ve kayıt yapabilir |
| 4 | Evrakların gruplama ve dağıtımını yapabilir. Kupürleme işlemlerini yapabilir. |
| 5 | Dosyalama yöntemlerini bilir ve uygulayabilir |
Öğrenim Türü
Dersin Ön Koşulu Olan Dersler
Yok
Ders İçin Önerilen Diğer Hususlar
Yok
Dersin İçeriği
1 Belge ve bilgi yönetiminin önemini bilir. 2 Kıymetli evrakları tanır. 3 Gelen, giden evrak defteri ve zimmet defterini tanır ve kayıt yapabilir 4 Evrakların gruplama ve dağıtımını yapabilir. Kupürleme işlemlerini yapabilir.
Haftalık Ayrıntılı Ders İçeriği
| Hafta | Teorik | Uygulama | Laboratuvar |
|---|---|---|---|
| 1 | Genel olarak yönetim - Bilgi ve belge yönetimi - Tanımı, amacı Önemi | ||
| 2 | Evrak yönetimi - Evrakın tanımı ve anlamı - Oluşması ve kayıt işlemleri - Yazışmalar - Kıymetli evrak Kurum içi ve kurum dişi evrak akışı | ||
| 3 | Evrak yönetimi - Evrak işlem süreci - Gelişi teslim alınması - Kayıt işlemi ve tasnifi - Birimlere gönderilmesi - Evrak kayıt defterleri | ||
| 4 | Bürolarda form kullanımı - Formların gerekliliği - Form yönetimi - Form kullanma esasları - Form çeşitleri - Formlarda standardizasyon | ||
| 5 | Dosyalama hazırlığı - Dosya yönetimi - Dosyalamanın önemi - Dosyalama sisteminin kurulması - Dosya planı | ||
| 6 | Dosyalama hazırlığı - Dosyalama ile ilgili diğer işlemler - Dosya açma - Föy sistemi - Kart kullanımı - Fihrist oluşturma - Kodlama - Postalama | ||
| 7 | Küpürleme - Tanımı ve önemi - Küpürlerin hazırlanması - Küpür çeşitleri | ||
| 8 | Dosyalama organizasyonu - Merkezi örgütlenme modeli - Bölümleri esas alan örgütlenme modeli - Personeli esas alan örgütlenme modeli - Karma model | ||
| 9 | Dosyalama sistemleri - Alfabetik dosyalama - Sayısal/Nümerik dosyalama - Coğrafi dosyalama - Kronolojik dosyalama - Konulara göre dosyalama - Karma dosyalama - Sanal dosyalama - Dosyalamada kullanılan araçlar | ||
| 10 | Arşivleme Teknikleri - Arşivlemenin amacı - Türleri - Arşiv yeri seçimi - Index hazırlama - Sanal ve analog arşivleme | ||
| 11 | Arşivleme araçları - Mikrofilmler - Mikrofişler - Harddiskler ve cd/dvd ler | ||
| 12 | Arşiv belgelerinin kodlanması - Kodlama - Etiketleme - Arşiv yeri özellikleri | ||
| 13 | Bilgisayar Kullanımı - Arşivlerde bilgisayar kullanımı - Kullanılan programlar ve özellikleri | ||
| 14 | Arşivlerde evrak ayıklama ve imha - Evrak ayıklama - Evram imha süreci - Dökümantasyon işlemleri | ||
| 15 | |||
| 16 |
Ders Kitabı Malzemesi Önerilen Kaynaklar
Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri, Öğr. Gör. Yücel İSLAM
Planlanan Öğrenme Aktiviteleri ve Metodları
Değerlendirme
| Yarıyıl (Yıl) İçi Etkinlikleri | Adet | Değer |
|---|---|---|
| Ara Sınav | 1 | 100 |
| Toplam | 100 | |
| Yarıyıl (Yıl) Sonu Etkinlikleri | Adet | Değer |
| Final Sınavı | 1 | 100 |
| Toplam | 100 | |
| Yarıyıl (Yıl) İçi Etkinlikleri | 40 | |
| Yarıyıl (Yıl) Sonu Etkinlikleri | 60 | |
Staj Durumu
Yok
İş Yükü Hesaplaması
| Etkinlikler | Sayısı | Süresi (saat) | Toplam İş Yükü (saat) |
|---|---|---|---|
| Ara Sınav | 1 | 1 | 1 |
| Final Sınavı | 1 | 1 | 1 |
| Derse Katılım | 14 | 3 | 42 |
| Tartışma | 14 | 2 | 28 |
| Soru-Yanıt | 14 | 1 | 14 |
| Bireysel Çalışma | 5 | 3 | 15 |
| Ara Sınav İçin Bireysel Çalışma | 2 | 5 | 10 |
| Final Sınavı içiin Bireysel Çalışma | 1 | 10 | 10 |
| Toplam İş Yükü (saat) | 121 | ||
Program ve Öğrenme Çıktıları İlişkisi
| PÇ 1 | PÇ 2 | PÇ 3 | PÇ 4 | PÇ 5 | PÇ 6 | PÇ 7 | PÇ 8 | PÇ 9 | |
| ÖÇ 1 | 2 | 4 | 3 | 4 | 1 | 4 | 5 | 4 | 2 |
| ÖÇ 2 | 2 | 3 | 3 | 4 | 2 | 3 | 3 | 4 | 2 |
| ÖÇ 3 | 2 | 2 | 3 | 3 | 2 | 3 | 3 | 1 | 3 |
| ÖÇ 4 | 3 | 3 | 2 | 2 | 4 | 3 | 4 | 3 | 3 |
| ÖÇ 5 | 3 | 3 | 2 | 2 | 3 | 2 | 3 | 4 | 3 |
* Katkı Düzeyi : 1 Çok düşük 2 Düşük 3 Orta 4 Yüksek 5 Çok yüksek